Pomodoro là gì ? Phương pháp quản lý thời gian để làm việc và học tập hiệu quả

Đã bao giờ bạn cảm thấy thời gian trôi qua rất nhanh mà bạn chẳng thể làm được gì chưa ? Đó là bạn chưa biết cách quản lý thời gian dẫn đến tình trạng này đấy. Trong cuộc sống, có rất nhiều công việc khác nhau cần chúng ta phải thực hiện. Nhưng mỗi người thì chỉ có đủ 24 tiếng, vì thế nếu không thể sắp xếp và phân bổ thời gian một cách hợp lý thì nó sẽ tạo ra rất nhiều áp lực lên tâm trí mỗi người. Để giải quyết được vấn đề này thì phương pháp quản lý thời gian có tên Pomodoro được cho ra đời. Vậy Pomodoro là gì ? Phương pháp này mang lại lợi ích như thế nào đối với cuộc sống và công việc ? Mời bạn cùng tham khảo bài viết bên dưới của Webnganh để biết thêm chi tiết nhé !

1. Phương pháp quản lý thời gian Pomodoro là gì ? 

Pomodoro là hay còn gọi là Pomodoro Technique là một phương pháp quản trị thời gian để tăng tối đa sự tập trung cho người sử dụng. Nó được giới thiệu bởi Francesco Cirillo và thuộc sở hữu của 1 công ty phần mềm tại Ý vào những năm 1980. Lý do ra đời của phương pháp này đó chính là lúc Francesco Cirillo nhận thấy sự tập trung của mình thường không duy trì trong một khoảng thời gian dài. Mà nó chỉ có thể tập trung một khoảng thời gian nhất định và bắt đầu giảm sút. Để khắc phục tình trạng trên, ông đã đưa ra giải pháp nghỉ ngắn sau một khoảng thời gian làm việc. Chu kì sẽ là 25 phút tập trung cao độ sau đó nghỉ ngắn khoảng 5 phút và bắt đầu 1 chu kì mới tương tự. Và đó được gọi là phương pháp Pomodoro 

Sau đó, Pomodoro được phát triển thành phần mềm được hiển thị như một chiếc đồng hồ có hình quả cà chua để theo dõi thời gian hoạt động. Một trong những lý do chính khiến công việc bị gián đoạn đó chính là sự mất tập trung của những cá nhân. Và trong đó phải kể đến là bị những công việc khác chen vào. Vì vậy, cần ít nhất 15 phút để lấy lại sự tập trung cho bản thân.

2. Lợi ích mà phương pháp Pomodoro mang lại

Những lợi ích mà phương pháp Pomodoro mang đến khi được áp dụng có thể kể đến như:

+ Gia tăng khả năng tập trung bởi áp lực về mặt thời gian. Bắt buộc người dùng phải tập trung hết sức để hoàn thành công việc trong một khoảng thời gian ngắn. Cùng với đó là tránh xa sự xao nhãng 

+ Ưu tiên công việc quan trọng: Pomodoro giúp người dùng ưu tiên những công việc quan trọng để hoàn thành thay vì tập trung vào những công việc gây xao nhãng 

+ Hoàn thành tiến độ một cách chính xác: Pomodoro giúp hoàn thành công việc một cách chính xác thông qua mỗi lần đo lường bằng chu kỳ. Bạn có thể đưa ra những điều chỉnh phù hợp để làm việc một cách khoa học 

+ Duy trì năng lượng cho cơ thể: Nhờ những khoảng nghỉ ngắn trong quá trình tập trung mà cơ thể sẽ được duy trì năng lượng một cách tốt nhất. Tuy nhiên, trong thời gian nghỉ thì bạn cần phải cho bản thân ngừng tiếp xúc với các thiết bị điện tử. Nên đứng dậy vận động hoặc cho tâm trí nghỉ ngơi

3. Các bước triển bước triển khai phương pháp Pomodoro

Để triển khai Pomodoro một cách hiệu quả, bạn cần thực hiện các bước dưới đây kèm theo những lưu ý: 

Bước 1: Xác định công việc cần làm. Bạn sẽ cần xác định công việc cần làm và chỉ duy nhất 1 việc 

Bước 2: Thiết lập bộ đếm thời gian ở phần mềm Pomodoro. Theo phương pháp truyền thống, 1 Pomodoro sẽ bằng 25 phút. Trong khoảng thời gian này, sẽ không có sự gián đoạn xảy ra. Và nếu có, thì bạn bắt buộc phải quay lại từ đầu để thực hiện chu kỳ 

Bước 3: Thực hiện nghỉ ngắn sau 25 phút tập trung cao độ. Bạn sẽ được nghỉ ngơi từ 3 đến 5 phút sau đó bắt đầu một chu kì mới. Trong lúc nghỉ ngơi, hãy để tâm trí được thoải mái nhất có thể. Tránh tiếp xúc với mọi loại thiết bị điện tử

Bước 4: Thực hiện tiếp chu kì và cứ sau 4 phiên thì bắt đầu khoảng nghỉ từ 15 đến 30 phút 

Tổng kết 

Bạn đã cùng webnganh tìm hiểu về phương pháp quản lý thời gian bằng Pomodoro. Tất cả mọi phương pháp hay đều trở thành vô nghĩa nếu không có sự nỗ lực của bản thân mỗi người. Hy vọng với những thông tin được chia sẻ sẽ giúp bạn áp dụng phương pháp này một cách chính xác nhất. Từ đó gia tăng năng suất làm việc của bản thân để đạt được hiệu quả cao trong công việc 

Hợp tác cùng INFINITY

Gửi đến niềm tin – Infinity là nhà phát triển ứng dụng, thiết kế app mobile chuyên nghiệp. Source Code được phát triển một cách linh hoạt, dễ dàng nâng cấp, các tính năng, giao diện app có thể thay đổi, phát triển thêm nhiều tính năng phù hợp với yêu cầu, mô hình kinh doanh của từng doanh nghiệp.

Cam kết thời gian – Infinity luôn cam kết chất lượng sản phẩm mình tạo nên : từ tính bảo mật thông tin, vận hành ứng dụng đến hỗ trợ triển khai, định hướng phát triển.

Công Nghệ Infinity hỗ trợ doanh nghiệp có nhu cầu thiết kế và phát triển ứng dụng quản lý mobile :

✔️ Xây dựng & thiết kế ứng dụng quản lý mobile chạy trên thiết bị smartphone, máy tính bảng Android, IOS.

✔️ Thiết kế ứng dụng mobile quản lý chuyên nghiệp theo yêu cầu doanh nghiệp.

✔️ Chăm sóc và hỗ trợ 24/7 các vấn đề liên quan đến kỹ thuật, sự cố xuất hiện khi  doanh nghiệp sử dụng app mobile do Infinity thiết kế.